개인정보취급방침

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○ 개인정보처리방침 수립 (2005. 08)

○ 개인정보처리방침 1차 개정 (2014. 04. 01.)

가. 개인정보의 처리 목적

대구예술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 학사관리 및 학교 행정업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 교원임용 및 직원채용, 급여 등 업무 추진을 위해서 개인정보를 처리합니다.

3. 교내 및 교외 행사 참여, 사진 촬영 등 각종 학교 활동에 따른 필요에 의해서 개인정보를 처리합니다.

나. 개인정보 파일 현황

대구예술대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 파일 현황
연번 파일명 수집방법 보유근거 보유건수 보유기간 처리목적
1 입학지원자명단 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 건강, 출신고교, 졸업일자, 수능성적, 내신성적 등 고등고육법시행령
제35조(입학전형자료),
제73조(고유식별정보의 처리)
7,465 5년 대학 신입학 /
편입학 업무 처리
2 성적명부 이름, 집주소, 학년, 학번, 소속전공, 취득학점, 점수, 평점, 석차 고등교육법시행령
제4조(학칙),
제73조(고유식별정보의 처리)
9,228 준영구 학사관리 및
학교 행정업무
3 학적명부 이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 학번, 졸업일자, 등록정보, 수강정보 등 고등교육법시행령
제4조(학칙),
제73조(고유식별정보의 처리)
9,228 준영구 학사관리 및
학교 행정업무
4 문화예술교육사
수강자
이름, 핸드폰, 생년월일, 학력사항 문화예술교직지원법 시행령
제22조 (고유식별정보의 처리)
124 준영구 문화예술교육사 수강생
관리 및 행정업무
5 도서 대출관리 및
이용자정보
이름, 소속, 학번 도서관법 제35조(업무) 11,494 준영구 대출 및 수서, 연체자 관리 업무 등 필요에 의해서 보유
6 홈페이지 교수소개 노출 파일 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰, 증명사진, 활동사진, 학력 및 경력, 연구업적 정보주체동의 263 본교 임용기간 동안 우리대학 홈페이지 각 전공별 홍보를 위해 교수소개 부문에 수집하는 개인정보항목 노출
7 대학발전기금약정서 이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 직장명 학교발전기금의 조성ㆍ운용 및
회계관리에 관한 규칙
제9조(장부등의 비치 및 관리)
33 준영구 대학발전기금 출처 확인
8 평생교육수강생 이름, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 계좌번호 정보주체동의 1,721 준영구 평생교육생 학사관리
9 평생교육수강생
(학점은행제)
이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호 소득세법 제59조의4 3항,
소득세법 시행규칙 제58조 1항,
소득세법 시행규칙 [별지 제44호서식]
36 준영구 평생교육생 학사관리
10 특수분야 결과
보고서
이름, 학교명, 직급 정보주체동의 2,078 준영구 교원 직무연수
11 생활관 입사원서 이름, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 성적, 보호자성명, 보호자주소, 보호자연락처 정보주체동의 1,849 5년 관생 선발 및 관리
12 교육기부 이름, 핸드폰, 학번, 전공명 정보주체동의 78 2년 교육기부 계획서 제출 및
공지사항 안내
13 취업통계조사 이름, 핸드폰, 생년월일, 학번, 전공명, 취업(진학) 현황 정보주체동의, 통계법 제24조,
개인정보보호법 제58조
627 5년 취업통계조사결과 현황파악 및 제출
14 예술실기대회
관련 파일
이름, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 학교명, 계좌번호 정보주체동의 2,528 5년 행사진행
15 보훈장학 이름, 핸드폰, 생년월일, 보훈번호, 학적사항 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제24조(국가유공자를 주로 부양 또는 양육한 자에 대한 보상금지급) 406 준영구 보훈장학생 관리
16 장학생관리 이름, 학번, 학년, 장학종류, 장학금액 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제ㆍ감액) 9,228 준영구 교내/외 장학생 관리
17 한국장학재단
장학 파일
이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 학적상태, 장학금 여부, 학번, 학년 학과 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청),
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청)
9,228 준영구 한국장학재단에서
시행하는 학자금,
장학금 대출 등 관리
18 장애학생지원센터 자료 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 건강, 학번 사회보장기본법 제37조(사회보장정보시스템의 구축ㆍ운영 등),
사회보장기본법 시행령 제19조(사회보장정보시스템의 구축 및 운영)
11 4년 장애학생 지원 및 관리
19 장애인노동력조사 이름, 주민번호, 건강, 급여 장애인고용촉진 및 직업재활법 제81조 4 5년 장애인노동력조사
20 정보공개청구요청 이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제6조, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 시행규칙 [서식 1의2] 정보공개청구서 4 3년 정보공개청구요청

기타 대구예술대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보열람등 요구 > 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

다. 개인정보의 처리 및 보유 기간

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라. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

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개인정보의 제3자 제공
파일명 개인정보를 제공받는 자 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 제공근거
급여관련 자료 국세청, 회계사무소 성명, 주소, 주민번호, 가족관계, 급여, 보험 등 원천세신고 및 연말정산 소득세법 140조
입학지원자명단 한국대학교육협의회, 시도교육청, 한국교육과정평가원 모집시기구분, 성명, 주민등록번호, 수험번호, 제출대학코드, 합격/예치금구분, 고교코드, 전형유형, 지원전공명 신입학 전형자료, 대입지원위반자 사전예방 고등교육법 시행령 제35조, 제42조 및 제42조의 2
학생증발급 자료 대구은행 성명, 주민등록번호, 학적사항(학번, 전공) 학생증발급 정보주체동의 및 신청서(은행용)
보훈장학 대구지방보훈청 보훈번호, 학적사항, 연락처, 주민등록번호 보조금신청 국가유공자등예우 및 지원에 관한 법률 제25조 동법시행령 제42조 제5항의 규정 장학금 지급규정시행세칙 제2조 보훈장학생
민방위 관련 자료 칠곡군청 성명, 연락처, 주소, 주민번호 직장민방위 관련 업무 민방위 기본법 제7조, 제19조
학적 학적관련 요청공공기관, 교육부, 예비군중대, 병무청, 보훈청, 국민연금공단, Neis, 각 대학 이름, 학번, 주민번호, 전화번호, 주소, 보호자명, 전공, 입학일자, 졸업일자, 학위취득자료, 학적변동자료, 등록정보, 성적정보, 수강정보 학사관리 및 행정업무 고등교육법시행령 제73조
사회보험 및 사학연금 관련 근로복지공단, 건강보험공단, 국민연금관리공단, 사학연금관리공단 성명, 주민번호, 급여, 주소, 보험료 사회보험, 사학연금 취득 및 상실, 급여공제 고용보험법 110조, 국민건강보험법 96조, 국민연금법123조, 사립학교교직원연금법 제19조
한국장학재단 장학파일
한국장학재단 학적상태, 장학금 여부, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 한국장학재단에서 시행하는 학자금, 장학금 대출 등 관리 한국장학재단 설립등에 관한법률 제16조
취업통계조사 한국교육개발원, 대학정보공시센터 성명, 소속(학번,전공명), 취업(진학)현황 취업통계조사결과현황파악 및 제출 정보주체동의
장애인노동력조사 한국장애인고용공단 성명, 주민번호, 장애급수, 급여 장애인노동력조사 장애인 고용촉진 및 직업재활법 제81조
등록 관련 자료 국세청 성명, 학번, 주민번호 교육비 납입 증명서 발급 소득세법 140조
기부금영수증 및 발급대장 국세청 성명, 주민번호, 주소 기부금영수증 발급 소득세법 140조
장애학생지원센터 자료 교육부, 한국전문대학교육협의회 학번, 성명, 연락처, 장애등급, 주민번호, 주소 장애학생지원 및 관리 사회보장기본법 제19조
교외행사 여행자보험가입 여행사, 보험회사 성명, 주민번호, 연락처 교외행사 안전사고예방 정보주체동의
교육기부 교육기부 수혜기관(초, 중, 고등학교) 성명, 연락처, 학번, 전공명 교육기부 관련 정보주체동의
각종 대외행사(전국청소년예술실기대회) 행사보조금 지원기관 성명, 생년월일, 연락처, 학교명, 주소, 계좌번호 행사진행 정보주체동의
특수분야 결과 보고서 대구교육청, 경상북도교육연수원 성명, 주민번호, 학교명, 직급 교원 직무연수 정보주체동의

마. 개인정보처리 위탁

대구예술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
파일명 위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 위탁기간
입학지원자명단 유웨이어플라이 입학 원서접수 대행 1년(매년 계약)
인터넷증명발급 ㈜아이앤텍 인터넷증명발급대행 1년(자동연장)

대구예술대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

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3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

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1. 파기절차
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2. 파기기한
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- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

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개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

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7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 일부 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있으며, 2015년 2월까지 모든 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 안전한 장소에 보관 하겠습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

자. 개인정보 보호책임자 및 담당자

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개인정보 보호책임자 및 담당자
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차. 개인정보 열람청구

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교무처 교원인사관련사항 교무처 054-970-3172
입학기획처 입시지원자사항 입학기획처 054-970-3158

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청구 : 15일 이내 정정조치결과 통지서 송부

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■ 권익침해 구제방법

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- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

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