개인정보취급방침

개인정보취급방침

대구예술대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

또한, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

○ 개인정보처리방침 수립 (2005. 08)

○ 개인정보처리방침 1차 개정 (2014. 04. 01.)

○ 개인정보처리방침 2차 개정 (2014. 10. 01.)

제 1조 (개인정보의 처리 목적)

① 대구예술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 학사관리 및 학교 행정업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 교원임용 및 직원채용, 급여 등 업무 추진을 위해서 개인정보를 처리합니다.

3. 교내 및 교외 행사 참여, 사진 촬영 등 각종 학교 활동에 따른 필요에 의해서 개인정보를 처리합니다.

제 2조 (개인정보 파일 현황)

① 대구예술대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 파일현황

개인정보 파일현황
연번 파일명 개인정보항목 보유근거 보유건수 보유기간 처리목적
1 등록 관련 자료 이름, 주민번호, 학번 소득세법 제59조의4 3항, 소득세법 시행규칙 제58조 1항, 소득세법 시행규칙 [별지 제44호서식] 6,779 5년 등록금 수납, 환불 및 교육비납입증명서 발급
2 입학지원자명단 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 건강, 출신고교, 졸업일자, 수능성적, 내신성적, 긴급연락처 고등고육법시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리) 10,083 10년 대학 신입학/ 편입학 업무 처리
3 학적명부 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학번, 보호자명, 등록정보 등 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) 10,516 준영구 학사관리 및 학교 행정업무
4 문화예술교육사 수강자 이름, 핸드폰, 생년월일, 학력사항 문화예술교직지원법 시행령 제22조 (고유식별정보의 처리) 418 준영구 문화예술교육사 수강생 관리 및 행정업무
5 도서 대출관리 및 이용자정보 이름, E-Mail, 핸드폰, 소속, 학번, 학적상태 도서관법 제35조(업무) 12,949 준영구 대출 및 수서, 연체자 관리 업무 등 필요에 의해서 보유
6 홈페이지 교수소개 노출 파일 이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(선택), 증명사진, 활동사진, 학력 및 경력, 연구업적 정보주체동의 264 본교 임용기간 동안 우리대학 홈페이지 각 전공별 홍보를 위해 교수소개 부문에 수집하는 개인정보항목 노출
7 대학발전기금약정서 성명, 주소, 핸드폰, 주민번호, 직장명 학교발전기금의 조성ㆍ운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조(장부등의 비치 및 관리) 34 준영구 대학발전기금 출처 확인
8 평생교육수강생 이름, 집주소(선택), 핸드폰 정보주체동의 2,215 준영구 평생교육생 학사관리
9 특수분야 결과 보고서 이름, 핸드폰, 생년월일, 학교명, 직급 정보주체동의 2,298 준영구 교원 직무연수
10 시니어아카데미 수강생 이름, 집주소, 핸드폰 정보주체동의 330 준영구 운영관리
11 생활관 입사원서 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 성적, 보호자성명, 보호자주소, 보호자연락처, 지문 정보주체동의 3,710 3년 관생 선발 및 관리
12 예술실기대회 관련 파일 이름, 집주소(선택), 핸드폰(선택), 생년월일(선택), 학교명, 계좌번호 정보주체동의 4,083 5년 행사진행
13 보훈장학 이름, 핸드폰, 생년월일, 보훈번호, 학적사항 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제24조(국가유공자를 주로 부양 또는 양육한 자에 대한 보상금지급) 270 준영구 보훈장학생 관리
14 장학생관리 이름, 학번, 학년, 장학종류, 장학금액 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제ㆍ감액) 10,516 준영구 교내/외 장학생 관리
15 한국장학재단 장학 파일 이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 학적상태, 장학금 여부, 학번, 학년, 학과 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청) 10,516 준영구 한국장학재단에서 시행하는 학자금, 장학금 대출 등 관리
16 장애학생지원센터 자료 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 건강, 학번 사회보장기본법 제37조(사회보장정보시스템의 구축ㆍ운영 등), 사회보장기본법 시행령 제19조(사회보장정보시스템의 구축 및 운영) 5 4년 장애학생 지원 및 관리
17 정보공개청구요청 이름, 집주소, 직장주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제6조, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 시행규칙 [서식 1의2] 정보공개청구서 65 3년 정보공개청구요청

기타 대구예술대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 개인정보민원 ⇨ 개인정보열람등 요구 ⇨ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제 3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 대구예술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

제 4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 대구예술대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 대구예술대학교는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 파일 제3자 제공 현황

개인정보 파일 제3자 제공 현황
파일명 개인정보를 제공받는 자 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 제공근거
급여관련 자료 국세청, 회계사무소 성명, 주소, 주민번호, 가족관계, 급여, 보험 등 원천세신고 및 연말정산 소득세법 140조
입학지원자명단 한국대학교육협의회, 시도교육청, 한국교육과정평가원 성명, 주민번호, 출신고교, 졸업년도 등 신입학 전형자료, 대입지원위반자 사전예방 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법등), 제42조의 2(입학지원방법 위반자의 처리)
보훈장학 대구지방보훈청 보훈번호, 학적사항, 연락처, 생년월일 보조금신청 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제24조(국가유공자를 주로 부양 또는 양육한 자에 대한 보상금지급)
민방위 관련 자료 칠곡군청 성명, 연락처, 주소, 주민번호 직장민방위 관련 업무 민방위기본법 시행규칙 제21조(직장 민방위대의 편성기준 및 절차 등)
학적 학적관련 요청공공기관, 교육부, 예비군중대, 병무청, 보훈청, 국민연금공단, 각 대학 이름, 학번, 주민번호, 전화번호, 주소, 보호자명, 전공, 입학일자, 졸업일자, 학위취득자료, 학적변동자료, 등록정보, 성적정보, 수강정보 학사관리 및 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)
사회보험 및 사학연금 관련 근로복지공단, 건강보험공단, 국민연금관리공단, 사학연금관리공단 성명, 주민번호, 급여, 주소, 보험료 사회보험, 사학연금 취득 및 상실, 급여공제 고용보험법 110조, 국민건강보험법 96조, 국민연금법123조, 사립학교교직원연금법 제19조
한국장학재단 장학파일 한국장학재단 학적상태, 장학금 여부, 성명, 주민번호, 연락처, 주소 한국장학재단에서 시행하는 학자금, 장학금 대출 등 관리 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청)
취업통계조사 한국교육개발원, 대학정보공시센터 성명, 소속(학번,전공명), 취업(진학)현황 취업통계조사결과현황파악 및 제출 통계법 제24조, 개인정보보호법 제18조
장애인노동력조사 한국장애인고용공단 성명, 주민번호, 장애급수, 급여 장애인노동력조사 장애인 고용촉진 및 직업재활법 제81조
등록 관련 자료 국세청 성명, 학번, 주민번호 교육비 납입 증명서 발급 소득세법 140조
기부금영수증 및 발급대장 국세청 성명, 주민번호, 주소 기부금영수증 발급 소득세법 140조
장애학생지원센터 자료 교육부, 한국전문대학교육협의회 학번, 성명, 연락처, 장애등급, 주소 장애학생지원 및 관리 사회보장기본법 제37조(사회보장정보시스템의 구축ㆍ운영 등), 사회보장기본법 시행령 제19조(사회보장정보시스템의 구축 및 운영)
교외행사 여행자보험가입 여행사, 보험회사 성명, 주민번호, 연락처 교외행사 안전사고예방 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한), 보험업법 시행령상 단체보험 가입 등을 위한 필요한 경우 피보험자 주민번호를 처리할 수 있는 명시적 규정 존재
각종 대외행사(전국청소년예술실기대회) 행사보조금 지원기관 성명, 생년월일, 연락처, 학교명, 주소, 계좌번호 행사진행 정보주체동의
특수분야 결과 보고서 대구교육청, 경상북도교육연수원 성명, 학교명, 직급 교원 직무연수 정보주체동의

제 5조 (개인정보처리 위탁)

① 대구예술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 업무 위탁 현황

개인정보처리 업무 위탁 현황
위탁항목 위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 위탁기간
통합정보시스템 ㈜한양정보기술
주소 : 대구광역시 동구 장등로 50(한양빌딩 2, 3층)
전화번호 : 053-741-6464
통합정보시스템 유지보수 1년(매년 계약)
입학업무 ㈜유웨이어플라이
주소 : 서울특별시 서초구 잠원로 3길 40 태남빌딩 5층
전화번호 : 1588-8988
입학 원서접수 대행 1년(매년 계약)
인터넷증명발급 ㈜아이앤텍
주소 : 대구광역시 달서구 대명천로41길 33 103동 302호
전화번호 : 053-523-4536
인터넷증명발급 대행 1년(자동 연장)
대학 홈페이지 ㈜ABSPro
주소 : 대구광역시 북구 태전1동 1066번지
전화번호 : 053-312-9262
홈페이지 유비보수 1년(매년 계약)
도서 대출프로그램 ㈜두드림시스템
주소 : 서울특별시 중구 퇴계로 36길 2 신관225호
전화번호 : 02-2279-9336
도서관리시스템 유지보수 1년(매년 계약)
학생증발급 대구은행, 국민은행 학생증발급 대행 1년(매년 계약)

② 대구예술대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제 6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 대구예술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 대구예술대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대구예술대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대구예술대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제 8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

① 대구예술대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 기술적 조치 : 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치, 보안서버 구축 및 접근통제시스템 설치 등

2. 관리적 조치 : 개인정보보호 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보파일 정비계획 수립 및 시행, 개인정보담당자 및 취급자의 정보보호 교육 실시 등

3. 물리적 조치 : 퉁제구역 출입대장 작성·운영, 접속기록의 보관 및 잠금장치 등

제 9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

① 대구예술대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당자
구분 부서명 직위 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 사무처 처장 054-970-3196 mthink@news.dgau.ac.kr
개인정보보호담당자 사무처 직원 054-970-3171 miju9712@news.dgau.ac.kr

② 정보주체께서는 대구예술대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제 10조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부처에서 할 수 있습니다. 대구예술대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 부서
개인정보 열람청구 접수·처리 부처 담당자 전화번호 이메일
사무처 김관식 054-970-3171 miju9712@news.dgau.ac.kr

② 정보주체께서는 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제 11조 (권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보침해의 신고 및 상담 기관 안내
기관 소관업무 홈페이지 전화번호 주소
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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대검찰청 사이버범죄수사단 www.spo.go.kr 02-3480-3573
경찰청 사이버테러대응센터 www.netan.go.kr 1566-0112

제 12조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음과 같습니다.

1. 개인정보처리방침 1차 개정 (2014. 04. 01) [개인정보처리방침]

② 이 개인정보 처리방침은 2014. 10. 1부터 적용됩니다.